Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir automatisch technische Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies umfasst:

• IP-Adresse (anonymisiert nach kurzer Zeit)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browser-Typ, -Version und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

Die Daten werden für maximal 30 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung konkreter Rechtsverstöße benötigt werden.

2.2 Terminvereinbarung

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder telefonisch einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und das Anliegen, um Ihren Termin zu koordinieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

3. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für Rückfragen zur Verfügung zu stehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Mandantendaten und Berufsgeheimnis

4.1 Verarbeitung von Mandantendaten

Im Rahmen unserer steuerberatenden Tätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mandanten, darunter:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Steueridentifikationsnummer und Steuernummer
• Einkommens-, Vermögens- und Umsatzdaten
• Bankverbindungen und Zahlungsinformationen
• Sonstige für die Steuerberatung relevante Unterlagen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mandatsvertrages) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere nach AO, EStG, UStG).

4.2 Steuerliches Berufsgeheimnis (§ 203 StGB)

Als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sind wir nach § 57 StBerG sowie § 203 StGB zur Verschwiegenheit verpflichtet. Alle uns anvertrauten Mandantendaten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur:

• mit ausdrücklicher Einwilligung des Mandanten,
• auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuer- und Handelsbehörden),
• zur Erfüllung des Mandatsvertrages an beauftragte Subunternehmer (z.B. DATEV), mit denen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen wurden.

4.3 DATEV eG

Wir nutzen für die Verarbeitung von Buchhaltungs- und Steuerdaten die Software der DATEV eG, Paumgartnerstraße 6–14, 90429 Nürnberg. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.

4.4 Speicherdauer Mandantendaten

Mandantendaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Diese betragen gemäß § 147 AO und § 257 HGB in der Regel:

• 10 Jahre für Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte und Buchungsbelege
• 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe sowie sonstige steuerlich relevante Unterlagen

Nach Ablauf der Aufbewahrungspflichten werden die Daten datenschutzkonform vernichtet.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind, und optionalen Cookies, für die wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einholen.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Google Analytics

Diese Website kann Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, verwenden.

Google Analytics wird nur dann aktiv, wenn Sie der Verwendung von Statistik-Cookies in unserem Cookie-Banner zustimmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: Google Analytics Opt-out Browser Add-on .

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy .

7. SSL-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben als betroffene Person folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und weitere Informationen (Zwecke, Empfänger, Speicherdauer etc.).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@steuerpilot-beratung.com

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige Datenschutz- Aufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: